WMS系统在企业仓管中起到非常重要的作用,因此,越来越多的企业开始使用WMS仓储管理系统,而企业在进行WMS仓储管理系统项目的验收中,需要重视以下这些方面问题。
在中小企业上了WMS仓储管理系统后,参与项目实施的人员都会松下一口气,但这时大家往往没有想到,紧接着的还有一项重要的工作,是项目的验收。所谓验收是一个确认的过程,包括对整个系统的运行情况、业务流程重组的有效性、运作的效率等方面的一个评估。WMS仓储管理系统项目验收看似简单,事实上是一项复杂的工作,需要公司核心领导和项目成员给予足够的重视,不能敷衍了事。
WMS仓储管理系统项目的实施,要历时两三个月时间,有的项目工程比较大,要半年多时间,才能够上线,实施的时间很长。不管是企业还是实施顾问,都不希望项目的周期过长,一方面是拖的时间太长需要更多的人力物力的投入,另一方面是时间长了会出现各种各样的差错,项目组成员身心疲惫,逐渐丧失信心。所以为了避免类似问题的出现,在适当的时候,必须将项目验收的事宜提上议事日程,WMS仓储管理系统项目验收包括阶段性验收和整体验收。
阶段验收,一般选择的时机是系统上线之后,录入了一个月以上的数据,能够准确导出各类月度报表的时候,由项目组提出验收阶段应该达到的效果,认为系统应用和各项业务操作基本正常,或者是达到了先前预定的目标,可以说系统上线成功了。
在WMS仓储管理系统实施过程中,部分企业需要对系统进行二次开发,以满足实际业务流程的需要,二次开发的内容也应该纳入验收的范围,因为二次开发时间的不确定性,也可能是边应用边开发,所以,企业WMS系统验收可以分开进行,先对原始系统的应用情况进行验收,还需再对二次开发后的辅助系统和一些报表进行验收。
企业在应用WMS仓储管理系统的时候,要注重该项目的验收工作,保障其安全稳定性能是非常关键的。